تعد المطوية (المنشور) إحدى الوسائل الورقية التي تستخدم في عرض معلومات تلخيصية لموضوع معين على مستوى الشركات الكبيرة أو لمشاريع طلاب المدارس، فمن السهل قراءتها وحملها وتوزيعها وطباعتها، مما يجعلها وسيلة ممتازة لنشر أي نوع من المعلومات، وتحتوي المطويات على الصور التوضيحية ومعلومات أساسية وشرح لها، لذلك يحتاج صنعها إلى اهتمام في ترتيب هذه العناصر وتطبيقها على الورق، وفي هذا المقال ستطرح خطوات صنع المطوية، وأشكالها المختلفة واستخدامات كل منها، ونصائح صناعتها.
خطوات صنع المطوية
يتضمن صنع أي مطوية اتباع الخطوات التالية:
- اختيار شكل المطوية، فمنها ما هو ثنائي الطية، أو ثلاثي، أو رباعي، وبذلك فهي تتيح عدد صفحات معينة في الشكل الواحد وفق عدد الطيات، فالثنائي سيتيح مساحة أكبر للمعلومات مع عدد صفحات قليلة، والثلاثي ستكون الصفحة الواحدة أصغر حجماً ولكنها ستكون أكثر عدداً من الثنائي.
- اختيار شكل تصميم المطوية، ويمكن صناعتها على برامج حاسوبية بسيطة كبرنامج Microsoft Word أو برنامج أكثر تعقيداً كالفوتوشوب، ويمكن الاستعانة بالمواقع الإلكترونية التي توفر تصميمات جاهزة للاستخدام.
- توزيع المعلومات على الصفحات بالشكل المرغوب.
- اختيار نوع الورق الذي ستطبع أو تكتب عليه المعلومات، وينصح باختيار ورق عالي الجودة للمشاريع التجارية، ويمكن استخدام الورق المقوى البسيط لمشاريع المدارس البسيطة
خطوات ترتيب المعلومات في المنشور
ينصح باتباع الخطوات التالية عند توزيع المعلومات في المطوية:
- تجميع المعلومات حول الموضوع المطلوب، من الكتب أو المواقع الإلكترونية، وتحديد إذا ما كانت المعلومات ستكون عامة حول الموضوع أو ستتخصص في تفريعات معينة.
- وضع العنوان الرئيسي للموضوع في منتصف الصفحة الأولى التي ستكون ظاهرةً من المطوية، يرافقه اسم مصمم المطوية بخط أصغر أسفله.
- كتابة ملخص قصير عما يحتويه المنشور بشكل عام والعناوين بحيث لا تتجاوز 5 أسطر في الصفحة الثانية.
- كتابة العناوين المطلوبة والمعلومات التي تم تجميعها على الصفحات الأخرى، وينصح بأن يكون كل عنوان على صفحات منفصلة.
- كتابة ملخص على شكل نقاط في آخر صفحة على المطوية، وتتضمن كل نقطة المعلومة الأهم والرئيسية من كل عنوان.
خطوات تصميم المطوية على برنامج Microsoft Word
يمكن اتباع الخطوات التالية في برنامج Word لإنشاء تصميم مطوية على الحاسوب بشكل سهل وبسيط:
- إنشاء مستند جديد في البرنامج.
- اختيار نافذة تخطيط (Layout)، والضغط على خيار اتجاه الصفحة (Orientation)، ثم اختيار الاتجاه العرضي (Landscape) لتصبح الصفحة بشكل عرضي بدلاً من الطولي.
- الضغط على خيار الحواشي (Margins) من نفس نافذة التخطيط، واختيار خيار الحاشية الضيقة (Narrow).
- الضغط على خيار الأعمدة (Columns) من نافذة التخطيط، ثم اختيار عدد الأعمدة التي ستمثل الطيات، مثلًا عند تصميم مطوية ثلاثية الطية ينبغي إدخال رقم 3 في خيار الأعمدة.
- اختيار نافذة إدراج (Insert)، والضغط على خيار الصفحات (Page)، واختيار خيار فصل الصفحات (Page break).
- إدخال المعلومات والصور المرغوبة، وحفظ الملف لطباعته على الورق المطلوب
أشكال المطويات
تتعدد أشكال المطويات التي يتميز كل منها في عدد الصفحات أو في المظهر النهائي أو في مساحة الصفحة الواحذدة، وهي كالتالي:
1. الطية الثلاثية (طية الظرف)
وتصنع هذه المطوية من خلال طي أول ثلث من الورقة وثالث ثلث نحو الثلث الذي يقع في المنتصف، لتتكون مطوية بست صفحات، وهي من أكثر الطيات استخداماً للمطويات،ويسهل طباعتها باستخدام الأجهزة الإلكترونية.
2. الطية المتناوبة (Z-fold)
وهي الطية التي تشبه الحرف (Z) بالإنجليزية لأنها تصنع من خلال طي الأثلاث على بشكل متناوب بين الخارج والداخل بعضها لتصبح بهذا الشكل بدلاً من تداخلها ببعضها، وهي تناسب المطويات التي تحتوي على صور أو رسومات بيانية ذات حجم كبير، ولكنها أصعب في الطباعة من سابقتها، ويمكن صنع أربع طيات بنفس الطريقة لتصبح بشكل حرف (M) بدلاً من الثلاثية.
3. طية المنتصف
وهي من أبسط الطيات لأنها تتضمن طي الصفحة على منتصفها لتوفر أربع صفحات في المطوية، لتصبح بشكل الكتاب، وعادة ما تستخدم في مطويات بطاقات التهنئة وقوائم المطاعم، بفضل توفر مساحة كبيرة للصفحة الواحدة.
4. الطية الثنائية المتوازية
وهي الطية التي تتضمن طي الصفحة الواحدة مرتين طولياً أو عرضياً بنفس الاتجاه لتكوين مطوية بثماني صفحات، وتستخدم هذه المطوية لعرض المنتجات المتعددة على صفحات منفصلة، وينصح بترقيم الصفحات لتسهيل قراءتها، ويمكن صنع طية الخريطة من هذه المطويات من خلال طي المطوية على منتصفها بشكل متعامد مع الطية الأصلية لتكوين 16 صفحة.
5. الطية الملتفة
وتتضمن هذه الطية طي الصحفة الواحدة إلى الداخل لتصبح فوق بعضها عند الانتهاء من الصفحة بأكملها، وعادة ما تستخدم في الشهادات.
6. الطية الفرنسية
تتضمن هذه الطية طي ورق المنشور على منتصفها، ثم طيها مرة أخرى بشكل متعامد من الطية الأولى لتكون ثماني صفحات، وتستخدم عادة في مطويات التهنئة والدعوات.
7. طية البوابة
وهي الطية التي تصنع من خلال طي طرفي المطوية الأيمن والأيسر نحو المنتصف ليتلامسا دون أن يتداخلا، لصنع مطوية بست صفحات، ويتميز باحتوائه على صفحة واسعة المساحة في المنتصف، والتي يمكن طيها في منتصفها لتصبح مطوية بثماني صفحات.
نصائح صنع المطوية
ينصح باتباع الأمور التالية عند صناعة المطوية للحصول على مطوية مرتبة ومفيدة:
- اختيار معلومة دقيقة أساسية عن الموضوع دون إسهاب.
- إضافة مراجع على المطوية التي تمكن القارئ من الاطلاع على تفاصيل أوسع عن الموضوع.
- اختيار حجم الخط صغير ومقروء بنفس الوقت، الذي عادة لا يتجاوز 10-12.
- تجنب اختيار الخطوط المعقدة والفنية لأنها ستصعب قراءة المعلومات.
- تصغير الصور بأكبر قدر ممكن لتبقى واضحة دون احتلال معظم مساحة المطوية.
- استخدام تصميم جاذب للنظر على الصفحة الأولى.
- تأطير كل عنوان لإظهاره بمظهر مرتب.
- ترك فراغات بسيطة بين العنوانين، لأنها ستؤثر في المظهر المريح للمطوية أثناء قراءتها.
- مراجعة المطوية بعد الانتهاء منها وطباعتها أو صنعها يدوياً وإجراء تعديلات عليها وفق الحاجة.
